Ya es posible sacar el registro de Información Fiscal (RIF) en el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) que ahora tiene nuevo formato y logo.
Como se recordará, ya se había anunciado que no era obligatorio exhibir ese documento en las carteleras fiscales y que no se iba a tomar en cuenta la fecha de vencimiento para personas naturales o jurídicas.
De hecho, al obtener el documento actualizado no se observa a simple vista una fecha de vencimiento, pero si se escanea el código QR que está en la imagen señala una para dentro de más de 30 años. Una pregunta que queda sin responder por los momentos de parte de las autoridades
Esto ha generado algunas interrogantes. Una de ellas es si el RIF anterior vencido por vencer sigue vigente o hay que actualizarlo obligatoriamente.
No debería ser necesario, el documento actual es válido para cualquier trámite siempre y cuando sus datos no hayan cambiado. Ninguna empresa o banco puede rechazarlo por tener una fecha impresa vieja.
No obstante, la recomendación es hacerlo, sobre todo si ha cambiado algún dato, como la dirección, domicilio fiscal, si se modifica el estado civil o actividad económica, o si es una empresa y cambia su junta directiva.
Además el proceso no es complicado. Si es por primera vez debe ingresar al portal del SENIAT, completar el formulario en línea de inscripción, imprimir la planilla generada y consignarla junto con tu cédula y un comprobante de domicilio en una oficina del tributo en un plazo de 30 días
Para realizar el cambio de dirección fiscal en el Registro Único de Información Fiscal (RIF) ante el SENIAT, los requisitos varían según el tipo de contribuyente (persona natural o jurídica).
El trámite consta de una fase en línea (modificación en el portal del SENIAT y emisión de la planilla de actualización) y una fase presencial (concurrencia a la oficina tributaria correspondiente a la nueva jurisdicción o domicilio).
- Persona Natural
Fase Online:
- Ingresar al portal fiscal del SENIAT con usuario y clave.
- Dirigirse al menú Servicios al Contribuyente Actualización de RIF.
- Modificar los campos de dirección de habitación/comercial en la sección de Direcciones y guardar los cambios.
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- Imprimir el Comprobante / Formulario de Actualización emitido por el sistema.
Documentos a consignar presencialmente (Original y Copia):
Formulario de actualización emitido por el portal web.
-Copia de la Cédula de Identidad.
-Documento probatorio del nuevo domicilio fiscal (cualquiera de los siguientes): o Recibo de servicio público (electricidad, agua, teléfono fijo) reciente a nombre del contribuyente.
– Título de propiedad del inmueble o Contrato de Arrendamiento (notariado o registrado).
– Constancia de Residencia emitida por la autoridad competente (Junta Parroquial/Consejo Comunal/CNE).
-RIF digital anterior.
- Persona Jurídica (Empresas / Firmas Personales)
Requisito previo obligatorio: Si el cambio de domicilio fiscal implica una modificación en los estatutos sociales de la empresa (o el cambio de sede del fondo de comercio), debe celebrarse una Asamblea Extraordinaria de Socios, registrarla formalmente ante el Registro Mercantil y publicarla.
Fase Online:
– Ingresar con el usuario de la empresa al portal del SENIAT.
– Acceder a Actualización de RIF Direcciones y actualizar los datos.
– Imprimir el Formulario de Actualización.
Documentos a consignar presencialmente (Carpeta con Original y Copia):
- Formulario de actualización emitido por el portal fiscal.
- Acta de Asamblea de Socios debidamente registrada y publicada, donde conste la modificación del domicilio fiscal.
– Documento probatorio del nuevo domicilio fiscal a nombre de la empresa: Contrato de arrendamiento a nombre de la sociedad mercantil.
– Título de propiedad o documento que demuestre la posesión del local/oficina.
-Recibo de servicio público reciente correspondiente al inmueble.
– Copia de la Cédula de Identidad y RIF actualizado del Representante Legal.
-Copia del RIF de la empresa.
Consideraciones clave
- Timbres Fiscales: Dependiendo de la entidad federal u oficina regional del SENIAT donde se entregue la carpeta, se debe adjuntar el pago de timbres/estampillas fiscales regionales vigentes.
- Cumplimiento tributario: El portal sólo permite culminar el trámite e imprimir el nuevo certificado de RIF si el contribuyente no presenta inconsistencias ni omisiones en sus declaraciones ante la Administración Tributaria.
Cambio de imagen
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) también presentó este jueves 20 de agosto una nueva imagen.
Esto forma parte de la etapa de“ modernización, digitalización y automatización” que impulsa la gestión del superintendente Román Maniglia, quien asumió el cargo el 7 de julio tras la salida de José David Cabello.
El nuevo logotipo sustituye la imagen anterior, que incorporaba la bandera venezolana dentro de la palabra Seniat, por una propuesta más sencilla y adaptable a distintos formatos.
La nueva identidad utiliza el nombre “seniat” en minúsculas, acompañado por dos formas onduladas en amarillo y rojo que, de acuerdo con Maniglia, emulan la letra “S” y representan el tricolor nacional.
